Aufbauseminar Office Manager in Hamburg

Aufbauseminar Office Manager in Hamburg – S+P Seminar für Assistenten
Besuchen Sie unser Seminarangebot direkt mit einem Klick. Hier kommen Sie direkt zu Ihrer persönlichen S+P Beratung
Sie wollen Ihre Rolle als „Co-Pilot/-in“ Ihres Chefs noch besser ausfüllen und sich mit Begeisterung neuen Aufgaben stellen?
Mit unserem Seminar erweitern Sie Ihre Fach- und Handlungskompetenzen und können den täglichen Anforderungen gelassener und souveräner gegenübertreten.
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Aufbauseminar Office Manager in Hamburg

MS-Office Kenntnisse und BWL-Know-How erweitern

> Geschäftsbriefe ansprechend gestalten mit Word
> Schnell und einfach arbeiten mit Excel & Outlook
> PowerPoint effektiv nutzen!
> Schluss mit Zahlen-Friedhöfen!
> Den Chef durch BWL – Basis-Wissen unterstützen
> Projekte für den Chef richtig managen
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Zielgruppe – Aufbauseminar Office Manager

Assistenten/-innen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/-innen, sowie Bereichssekretäre/-innen und Projekt-Assistenten/-innen..
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Ihr Nutzen – Aufbauseminar Office Manager

Tag 1: 
> Word – Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten
> Excel – Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten
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Tag 2: 
> PowerPoint – Spannende Präsentationen gestalten
> Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren
 
Tag 3: 
> BWL Basis-Wissen
> Licht ins Dunkel der Zahlen: Budget, BWA, Bilanz, GuV und Liquidität
> Projekte erfolgreich managen
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Programm 1. Seminartag: Aufbauseminar Office Manager

Word – Geschäftsbriefe und Angebote ansprechend gestalten

> Das richtige — und passende —Wort finden: Thesaurus
> Dokumente gestalten: Überschriften, Hervorhebungen und Grafiken
> Informationen übersichtlich in Tabellen und Aufzählungen darstellen
> Nie wieder Tippfehler: Buchstabendreher mit wertvollen Microsoft Word Helfern in den Griff bekommen
> Mit Seitenzahlen, Kapitelüberschriften und Inhaltsverzeichnissen Dokumente strukturieren und abrunden
Impuls – Umsetzungstipps:
+ Word-Vorlagen – Geschäftsbriefe und Kundenangebote
+ S+P Checkliste für Schnellstart Word
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Excel – Zahlen kompakt und verständlich aufbereiten

> Die leistungsfähige Tabellenkalkulation richtig nutzen!
> Richtiger Aufbau eines Excel-Arbeitsblattes
> Umfangreiches Datenmaterial schnell und einfach berechnen, darstellen und auswerten
> Zellenformatierung – Zahlen, Daten, Tabellen leicht gemacht
> Tipps und Tricks für Diagrammgestalter
> Entscheidungen schneller und sicherer treffen: Daten eingeben, analysieren und optisch aufbereiten
Impuls – Umsetzungstipps:
+ Excel-Vorlagen – Muster-Diagramme für Ihr Reporting
+ S+P Checkliste für Schnellstart Excel.

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Programm 2. Seminartag: Aufbauseminar Office Manager

PowerPoint – Spannende Präsentationen gestalten

> 4 Dinge auf einmal: Bildschirmpräsentation aufbauen, Folien erstellen, Notizen vorbereiten und Begleitmaterial für Zuhörer gestalten
> Grundlagen der visuellen Gestaltung: Folien richtig aufteilen, Textfolien mit geeigneter Zeichenformatierung, Tabellen, Diagramme und Schaubilder gestalten, Einsatz und Nutzen von Farbskalen und Hintergründen
> Praktischer Nutzen von Vorlagen, Masterfolien und Layouts
> Wann machen Animationen wirklich Sinn?
> SmartArts und ClipArts erstellen und sinnvoll einsetzen
Impuls – Umsetzungstipps:
+ PowerPoint-Vorlagen für Ihre eigenen Produkt- und Kundenpräsentationen
+ S+P Checkliste für Schnellstart PowerPoint
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Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren

> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!
> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten
> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte
> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben
> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen.
Impuls – Umsetzungstipps:
+ Outlook-Vorlagen – private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff
+ S+P Checkliste für Schnellstart Outlook
 
Programm 3. Seminartag: Aufbauseminar Office Manager

Mit Fachwissen überzeugen

> Gesellschaftsformen und ihre Unterschiede auf einen Blick:
GmbH, GmbH & Co. KG, AG
> Betriebliche Funktionsbereiche und ihre Aufgaben:
Marketing, Einkauf, Finanzwesen, Personalwesen, Rechnungswesen
> Betriebswirtschaftliche Begriffe und was sie bedeuten:
Kennzahlen, Kostenarten, Cash Flow, BWA, GuV
> Neue Techniken der Unternehmensführung: Lean Management, Learning
Company und Change Management
+ S+P Leitfaden: „BWL Basis-Wissen“
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Licht ins Dunkel der Zahlen

> Budget-Planung: Wer bekommt wie viel und warum?
> Controlling: Was sind die wesentlichen Bestandteile?
> Stärken, Schwächen und Fehlentwicklungen anhand von Kennzahlen auf einen Blick erkennen
> Der Jahresabschluss: Analyse der Bilanz, GuV und Liquidität:
Einfach, transparent und verständlich
> Aufbau eines Management-Reports mit Blick auf das Wesentliche
> Unternehmensanalyse mit den entscheidenden Kennzahlen für die
jeweiligen Branchen
> Preiskalkulation: Kostendeckung, Deckungsbeitrag, Break-even
+ S+P Checkliste: „Erkennen von Ausreißern in der BWA“
+ S+P Checkliste: „Die wichtigsten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen“
 

Projekte erfolgreich managen

> Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement?
> Projekte professionell starten, planen und umsetzen
> Methoden, Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements gezielt
einsetzen und anpassen
> Kosten, Zeit und Leistungsumfang des Projektes im Griff haben und
Projekte erfolgreich ins Ziel bringen
> Projekte sicher abschließen und aus Projekterfahrungen lernen
> Fallstudien: Gemeinsam mit den Teilnehmern werden Praxisfälle zu verschiedenen Projektphasen trainiert. Checklisten helfen bei der Umsetzung von Aufgaben und Rollen im Projekt
+ S+P Muster-Agenda und Muster-Protokoll für Projekt-Meetings
+ S+P Checkliste: Projekt-Ziele erfolgreich festlegen und kommunizieren.

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Ihr Ansprechpartner – Aufbauseminar Office Manager

Haben Sie noch Fragen zu unserem AufbauSeminar Office Manager? Sie benötigen eine fachliche Beratung oder möchten sich anmelden? Unser Ansprechpartner steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Fachbereich Weiterbildung
Telefon: +49 89 452 429 70 – 100
Fax: +49 89 452 429 70 – 299
E-Mail: service@sp-unternehmerforum.de
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Seminare und Seminarorte – Aufbauseminar Office Manager

Sie finden unsere Assistenz-Seminare in Berlin, Hamburg, Hannover, Münster, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Dresden, Stuttgart, München, London, Wien, Salzburg und Innsbruck.
Die nächsten Termine finden Sie unter Seminar Termine.
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Leadership & Controlling – Aufbauseminar Office Manager

Seminar Unternehmensführung:  Geschäftsführung kompakt
Seminar Unternehmensführung:  Controlling – Update für Unternehmer
Seminar Führen:  Die 8 erfolgreichsten Führungstechniken
Seminar Führen:  Konfliktmanagement: Lösungen für den Führungsalltag
Seminar Führen:  Führen mit System
Seminar Kommunikation:  Erfolgreiche Assistenz
Seminar Kommunikation:  Motivation – Kommunikation – Zeitmanagement
Seminar Teamentwicklung:  Zielvereinbarung und Mitarbeitergespräche
Seminar Teamentwicklung:  Personal-Suche der neuen Generation
Seminar Teamentwicklung:  Führungs-Training Teamentwicklung
Seminar Finanzen:  Finanz- und Liquiditätsmanagement
Seminar Finanzen:  Liquiditätsplanung kompakt
Seminar Unternehmensbewertung:  Unternehmensverkauf & Nachfolge
Seminar Unternehmensbewertung:  Welchen Wert hat mein Unternehmen?
Seminar Nachfolge:  Unternehmensnachfolge erfolgreich gestalten
Seminar Nachfolge:  Konfliktmanagement in Familienunternehmen
Seminar Geldwäschebeauftragter:  Geldwäsche und Fraud – Basisseminar
Seminar Geldwäschebeauftragter:  Geldwäsche und Fraud – Aufbauseminar
Seminar Compliance:  MaRisk-Compliance – WpHG-Compliance – Vertriebsbeauftragter
Seminar Compliance:  Compliance
Seminar MaRisk Compliance:  Neue Compliance-Funktion gemäß MaRisk
Seminar MaRisk Compliance:  Compliance im Fokus der Bankenaufsicht
eminar Depot A:  Depot  A im Fokus der Bankenaufsicht
Seminar Depot A:  Depot A Management: Kompaktwissen für die Niedrigzinsphase
Seminar Planung:  Liquiditätsplanung Basiswissen
Seminar Planung:  Liquiditäts- und Finanzplanung
Seminar Vertrieb:  Erfolgreich im Vertrieb
Seminar Vertrieb:  Preis-Wissen kompakt
Seminar Rechnungswesen:  Bilanz-Wissen kompakt
Seminar Rechnungswesen:  Bilanz- und Eigenkapitaloptimierung
Inhouse:  Unternehmensführung
Inhouse:  Führung – Kommunikation – Teamentwicklung